行政單位

時間管理好 事半功倍

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文/平等院區保險課  呂佩芸組長

 

時間是一種無形資產,它就像是一種生產裝備、人脈、財富,它無法儲存、倒轉與複製,但又是影響我們成功的要素,天下最平公的就是人人每天都擁有同樣時間,對於懂得珍惜與善用的人,會帶來無限價值,浪費的人則如同虛渡人生。

 

立即作不延宕  行動會帶動意志力

一般公司在遴選重要主管時,通常會考慮以下的特質:「是否願意做?企圖心如何?」,「遇到障礙有無能力解決,會不會選擇逃避?」,「是否可以貫徹始終?」,「還是只有光說不練,缺乏強列的行動力及執行力」,只有當這些評估面向得到滿意,他們才會拔擢聘用,而認真思考上述所有特質共同目的只是要了解一個人是否「說做就做」,而相對的積極主動無形中就是在善用時間,行動會增強信心及帶動意志力。

 

善用隱藏時間  提高工作效率關鍵

大部份的人會輕忽幾分鐘,半小時的時間,但這些時間的累加是另人吃驚的數字,會運用時間帶來的影響是十分微妙的。「集中時間」:考量事情是否值得花時間去做;「把握時間」:並非所有付出的時間與精力都會帶來成就,時機的選取及掌握,也是成敗的關鍵時刻;「善於處理兩種時間-自由時間:自己可以掌控的時間,若支配處理不當,很難成為好的領導者。應對時間:處於他人他事中的時間,掌控不當,易侵犯別人的時間。」;「要善於運用會議時間:開會目的是提供大家的交流與討論的機會,訊息傳遞溝通,解決問題與協調工作,合理的安排會議頻率及時間掌控是提高工作效率的關鍵,反之空談則失去意義」。

 

使勤奮成為習慣  可改變性格及命運

善用空檔與等待時間,成功者運用短短數分鐘在機場或高鐡檢查信件、交辦工作或修改會議資料等。另外,忙碌不等同效率,善用槓杆的力量:想辦法偷懶,一個忙碌的人很難停下時間思考,亦難有空思索更有效的方法,而當將一小部分心力放在其他專業領域時,會發現它們會影響我們正在做的事情上,當一眛執著在自己領域埋頭苦幹,得出的結果肯定會是局限的。養成良好的善用習慣可以改變性格及命運,同時也提升了時間的價值。