一、目的
為落實院區「全面品質管理」共識,使團隊發揮高品質、高效率的醫療服務,故推動品管圈活動。由護理部、醫事醫務行政和醫療輔助各單位,組成品管圈小組,藉由活動競賽方式,以品管手法改善並解決單位內外問題,達成醫療服務水平提昇,共創「全面品質管理」之願景。
二、推行政策
1.導入期(1997年7月~1997年12月)
(1) 1997年 7月 成立全面品質管理推動小組。
(2) 1997年 9月 各單位主管或組長至院外接受在職教育、至他院作觀摩交流,舉辦讀書 會,以培訓種子人員。
2.全面執行期(1998年1月~迄今)
(1) 1998年 1月 開始全面推行品管圈活動,同時制定「品管圈執行辦法」、及品管圈活動計劃書審核流程。
(2) 1998年 3月 制定「全面品質管理進度追蹤及獎勵辦法」。
(3) 1998年 7月 第3期品管圈活動開始,將活動期間改為4個月。
(4) 2000年 4月 制定「全面品質管理內部講師兼輔導員執行計劃」。
-每圈開始時即分配輔導員輔導該圈品管圈活動及進度追蹤。
3.精進期(2001年1月~迄今)
(1) 2001年 7月 活動期間改為6個月,第1個月需報告計劃書,第3個月需追蹤至要因分析步驟,第4個月需追蹤至對策實施及檢討步驟。
-各圈每月均需將圈會記錄送交專屬之輔導員審核。
(2) 2001年 8月 成立內部講師及輔導員讀書會 三、組成
品管圈組成以10-15人為原則,新上任之單位主管優先擔任圈長,後由圈員互選輪流擔任;圈會會議由圈長主持,單位主管列席協助,並務必邀請該圈輔導員參加。
●由醫療與護理部門組成品管圈小組,目前共設12圈
●由醫事、醫務行政與醫療輔助部門依單位特性分組,目前共設8圈
四、運作
各單位初定改善方案題目,並分析原因與擬定計畫後,應先提交護理部/品管組審核,通過之後依報告書步驟規範開始運作。
各圈定期開會(建議以單位內定期會議為架構)每月至少1至2次,以品管手法、全員參與解決單位內問題;圈會記錄結果同時亦經由輔導員簽核;各單位應於6個月內完成一改善方案,但遇特殊重大案例,需變更改善時程者,請向品管組提出申請,經核准得延長完成期限。
完成改善方案時須提出報告書,內容循序應包括:
(1)主題選定
(2)現狀把握、目標設定
(3)活動計畫擬定
(4)要因分析
(5)對策擬定
(6)對策實施
(7)效果確認
(8)標準化
(9)檢討及改善