醫療品質專區

品管圈活動

分享:

一、目的

為落實院區「全面品質管理」共識,使團隊發揮高品質、高效率的醫療服務,故推動品管圈活動。由護理部、醫事醫務行政和醫療輔助各單位,組成品管圈小組,藉由活動競賽方式,以品管手法改善並解決單位內外問題,達成醫療服務水平提昇,共創「全面品質管理」之願景。

二、推行政策

1.導入期(1997年7月~1997年12月)

(1) 1997年 7月    成立全面品質管理推動小組。

(2) 1997年 9月    各單位主管或組長至院外接受在職教育、至他院作觀摩交流,舉辦讀書 會,以培訓種子人員。

2.全面執行期(1998年1月~迄今)

(1) 1998年 1月    開始全面推行品管圈活動,同時制定「品管圈執行辦法」、及品管圈活動計劃書審核流程。

(2) 1998年 3月    制定「全面品質管理進度追蹤及獎勵辦法」。

(3) 1998年 7月    第3期品管圈活動開始,將活動期間改為4個月。

(4) 2000年 4月    制定「全面品質管理內部講師兼輔導員執行計劃」。

-每圈開始時即分配輔導員輔導該圈品管圈活動及進度追蹤。  

3.精進期(2001年1月~迄今)

(1) 2001年 7月    活動期間改為6個月,第1個月需報告計劃書,第3個月需追蹤至要因分析步驟,第4個月需追蹤至對策實施及檢討步驟。

-各圈每月均需將圈會記錄送交專屬之輔導員審核。 

(2) 2001年 8月    成立內部講師及輔導員讀書會                                                                                                 三、組成

品管圈組成以10-15人為原則,新上任之單位主管優先擔任圈長,後由圈員互選輪流擔任;圈會會議由圈長主持,單位主管列席協助,並務必邀請該圈輔導員參加。

  ●由醫療與護理部門組成品管圈小組,目前共設12圈

  ●由醫事、醫務行政與醫療輔助部門依單位特性分組,目前共設8圈

四、運作

各單位初定改善方案題目,並分析原因與擬定計畫後,應先提交護理部/品管組審核,通過之後依報告書步驟規範開始運作。

各圈定期開會(建議以單位內定期會議為架構)每月至少1至2次,以品管手法、全員參與解決單位內問題;圈會記錄結果同時亦經由輔導員簽核;各單位應於6個月內完成一改善方案,但遇特殊重大案例,需變更改善時程者,請向品管組提出申請,經核准得延長完成期限。

完成改善方案時須提出報告書,內容循序應包括:

   (1)主題選定

   (2)現狀把握、目標設定

   (3)活動計畫擬定

   (4)要因分析

   (5)對策擬定

   (6)對策實施

   (7)效果確認

   (8)標準化

   (9)檢討及改善